Os queremos recordar en este inicio de año que todas las empresas con trabajadores asalariados, disponen de un crédito de formación anual, llamado formación bonificada para poder consumirlo e invertirlo durante este año en formación de calidad para mejorar la productividad.
Este crédito es una ayuda económica cuyo destino debe ser la formación de la plantilla de trabajadores de la empresa o del autónomo. La ayuda económica es una parte de este importe que puede bonificarse en las cotizaciones de la Seguridad Social y que os podemos asesorar para poder realizar un plan de formación anual para vuestra empresa.
¿Para qué sirve la formación de los trabajadores?
Entre otras cosas la formación ayuda a aumentar la competitividad y productividad de tu empresa. Con esta formación puedes potenciar y mejorar las competencias y cualificaciones de tus trabajadores. Por lo que es importante que sepas que si tu empresa tiene trabajadores dispone de un crédito para invertirlo en cursos de formación para ellos.
Y tal vez te preguntes, ¿y qué cantidad me puedo gastar? Pues el importe que te vas a poder gastar dependerá del tamaño de tu empresa y de la cantidad que hayas cotizado para Formación el año pasado.
¿Cómo se gestiona el coste de la formación para los trabajadores?
Debes tener presente que va a ser tu empresa quien adelantará el dinero del curso. Y que con posterioridad descontarás el importe del mismo de las cotizaciones a la Seguridad Social.
Pero también debes de tener en cuenta que esta bonificación solo se puede aplicar una vez hayas comunicado la finalización del curso.
La finalización del curso se comunica a la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (antes, Fundación Tripartita).
Y con el objeto de que no se te pase el plazo te recuerdo qué el último boletín de cotización en el que se puede aplicar la bonificación es el de diciembre (que se presenta en enero).
Atención:El crédito por formación debe consumirse en el ejercicio; si se pasa este plazo, se pierde.
¿Cómo calculo el crédito disponible para mi empresa?
El crédito disponible se calcula a partir de dos datos:
- Lo cotizado por la empresa en concepto de Formación Profesional en el año anterior y
- El tamaño de su plantilla, que determinará el % del importe cotizado al cual tiene derecho la empresa:
-
- Empresas de 1 a 9 trabajadores: 100%.
- De 10 a 49 trabajadores: 75%.
- Entre 50 a 249 trabajadores: 60%.
- De 250 o más trabajadores: 50%.
Atención: Las empresas de 1 a 5 empleados tienen un crédito global de 420 euros.
¿Existe algún límite en la utilización del crédito?
Obviamente existe un límite. Para todas las empresas existe un máximo para financiar el coste de las acciones formativas. Éste máximo va a depender de la modalidad por la que se imparta.
Existen tres modalidades:
- Presencial,
- A distancia,
- Mixta.
Este límite por grupo se calcula en base a la modalidad y nivel de formación:
Y para calcular el coste máximo que se puede financiar por acciones formativas, se multiplicará el número de horas del curso por el módulo económico y por el número de alumnos.
CMF = Módulos x nº horas curso x nº alumnos
El crédito no cubre el total de los costes de formación
En el caso de empresas con plantilla de más de cinco trabajadores, estas tienen que participar financiando parte de los costes de formación. A esta parte de financiación que corre por cuenta de la empresa se le llama cofinanciación.
La cofinanciación por parte de la empresa varía en función de la plantilla:
- 6-9 trabajadores: 5%
- 10-49 trabajadores: 10%
- 50-249 trabajadores: 20%
- de más de 250 trabajadores: 40%
Atención. Las empresas de 1 a 5 trabajadores quedan exentas de cofinanciar con sus propios recursos la formación.
La fórmula para el cálculo de la cofinanciación es la siguiente
El cálculo del coste de la cofinanciación es igual al coste total de la formación menos la bonificación aplicada más el coste salarial de los trabajadores formados.
Cofinanciación = (coste total admitido de la formación – bonificación aplicada) + coste salarial de los trabajadores formados en jornada laboral.
Pero como en todo, también existen excepciones.
Excepción en el caso de grupo de empresas
Desde el 2016 cuando se pertenece a un grupo de empresas, cada una de ellas podrá disponer del importe del crédito que corresponde al grupo. No obstante existe un límite del 100 × 100 de lo que cada una de ellas haya cotizado en concepto de formación profesional.
¿Cuándo se puede bonificar la empresa los gastos de la acción formativa?
Las bonificaciones que venimos hablando, en las cotizaciones a la Seguridad Social, se pueden aplicar una vez se haya comunicado a la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, la finalización de la formación y siempre antes de que finalice el plazo para presentar boletín de cotización correspondiente al mes de diciembre.
Atención. El boletín de cotización de diciembre (que se presenta en enero) es el último en el que se puede aplicar la bonificación, en caso contrario, se PIERDE.
Pero también debes de tener en cuenta que la bonificación que puede aplicar la empresa nunca puede superar la cantidad menor de las siguientes:
- Crédito disponible.
- Total de los costes del grupo.
- Importe máximo financiable
El importe máximo financiable = (módulo económico máximo x horas de impartición x número de participantes) + (en su caso) costes de organización.
Para más información, no dudes en contactar con nosotros.
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